SAP PROZESSE & SYSTEME 

Greenfield oder Brownfield - auf dem Weg zu S/4HANA

In vielen Unternehmen sind SAP-Systeme in Jahrzehnten gewachsen und haben sich zu komplexen Gebilden entwickelt. Zusatzentwicklungen und vielfältige Schnittstellen zu diversen Datenquellen oder auch anderen Anwendungen prägen das Bild. Für den Umstieg auf SAP S/4HANA muss jedes Unternehmen seinen eigenen Weg finden. Das Ziel ist die Nutzung von SAP S/4HANA, entweder als Cloud-Lösung oder on premises. Und schon bei dieser Festlegung sind die ersten Schritte vorgezeichnet, ermöglicht SAP die Cloud-basierte Nutzung von S/4HANA doch nur aus einer vollständigen Neuimplementierung heraus, also dem Greenfield Approach 
 
Die folgende Übersicht listet wichtige Parameter der verschiedenen Migrationsansätze auf.  

Die Greenfield-Strategie 

Mit dem Greenfield Approach geht eine vollständige Neuimplementierung des SAP-Systems einher. Diese findet neben den laufenden Systemen und unabhängig von diesem statt – gewissermaßen auf der grünen Wiese. Die aktuellen Geschäftsprozesse laufen ungehindert weiter und eine neue Prozesslandschaft wird parallel entwickelt und aufgebaut. Vorhandene Daten können übernommen werden.  

Die Zusatzentwicklungen des alten Systems können ggf. angepasst übernommen werden. Bei manchen erübrigt sich das allerdings, da SAP S/4HANA einige Features im Standard hat, für die früher Eigenentwicklungen notwendig waren.

Vorteile der Greenfield-Strategie 

  • Alte, gewachsene System-Strukturen erfahren eine kritische Neubewertung, manche „Zöpfe“ können abgeschnitten werden, weil sie keinen Mehrwert versprechen.
  • Durch eine größere Nähe zum Standard ist eine geringere Wartung und höhere Funktionalität zu erwarten. Durch einfachere und schnellere Updates und Wartungen werden die Betriebskosten gesenkt.
  • Auch Systemanpassungen und künftige Innovationen sind in einem Standard-Produkt einfacher und schneller integriert.
  • Die SAP-Stammdatenbank muss für einen künftigen Betrieb bereinigt und standardisiert werden. Diese notwendige Investition zahlt sich in der Zukunft durch einen geringeren Speicherplatzbedarf aus. Überflüssige Daten werden beseitigt, das Datensystem wird schlanker.
  • Bis zur endgültigen Migration ist der Prozess der Planung und Implementierung ungestört durch den laufenden Betrieb. Bis zum Rollout des neuen Systems läuft der Betrieb „as usual“.
  • Das neue S/4HANA System kann bei einem Greenfield-Ansatz in der Cloud oder on premises betrieben werden. Die Wahl hat der Kunde. 

Nachteile der Greenfield-Strategie

Vor- und Nachteile des Greenfield Approach liegen nah beieinander. Im Vordergrund steht die Frage des Aufwandes der Neuinstallation.  

  • Ein neues SAP-System bringt neue oder angepasste Prozesse. Diese müssen unter realen Bedingungen getestet werden. Die kritische Bewertung bestehender Prozesse macht den Anfang, die technische Anpassung von Datenbasis und Schnittstellen kommt hinzu. Bei gleichzeitigem Betrieb im Alt-System bedeutet das einen hohen Mehraufwand. 
  • Wenn ein System neu konzipiert wird, werden ggf. auch Prozesse neu bewertet. Das bringt Veränderungen für die Mitarbeiter mit sich und diese müssen erprobt und gelernt werden. Change Management ist die Herausforderung. 

Der Projektaufwand für einen Neuanfang im Greenfieldmodus ist in jedem Fall groß, der Gewinn eines „bereinigten“ SAP-Systems verspricht allerdings auch viele Vorteile.

Die Brownfield-Strategie

Die Brownfield-Strategie führt zu einer Überführung bestehender Systeme von einem beliebigen SAP ERP-System auf SAP S/4HANA. Eine Roadmap gibt den Takt vor und strukturiert die Phasen der Transformation.  

Wie beim Greenfield-Ansatz werden auch in der Brownfield-Strategie bestehende Prozesse im SAP-System kritisch überprüft und ggf. optimiert.  

Der Systemwechsel folgt einem festen Schema von Konzeption über Tests bis zur Migration und wird im laufenden Betrieb auf bestehenden Systemen durchgeführt.

Die Vorteile der Brownfield-Strategie

  • Wenn die bestehenden Prozesse aus dem Alt-System weitgehend übernommen werden, ist der Aufbau der neuen S/4HANA-Umgebung schneller zu realisieren. 
  • Die Schulung der Mitarbeiter ist weniger aufwändig, wenn diese bei der Schritt für Schritt- Migration direkt beteiligt sind. Das Know-how der Mitarbeiter fließt bestenfalls direkt in den Migrationsprozess ein. 
  • Wenn Systeme und Prozesse aus dem laufenden Betrieb heraus modifiziert werden, sinkt das Risiko, grundlegende Planungsfehler zu machen. 
  • SAP hat für den Brownfield-Ansatz eine substantielle Vorarbeit geleistet. Die „Roadmap to HANA“ gibt mit ihrer klaren Phaseneinteilung der Migration eine sichere Grundlage.

Die Nachteile der Brownfield-Strategie

  • Die künftigen Möglichkeiten der Arbeit mit S/4HANA sind bei einem Brownfield-Ansatz auf eine on premises – Lösung beschränkt. Für eine vollumfängliche Nutzung der Möglichkeiten von S/4HANA setzt SAP voraus, dass die Kunden reinen Tisch machen und mit dem Greenfield-Ansatz in die HANA-Welt starten. Damit bleibt u.U. die Chance zu einem bereinigten Neuanfang auf der Strecke. 
  • Die Chance, komplizierte Prozesse zu vereinfachen und damit ressourcenschonend zu arbeiten, wird zugunsten einer konservativen Fortentwicklung aufgegeben.  

Da in Aufwand und Ergebnis die Entscheidung für einen Greenfield- oder Brownfield- Weg zur SAP Zukunft in S/4HANA sehr verschieden ist, muss jedes Unternehmen die Entscheidung gut abwägen. 

Der nachhaltigste Unterschied ist zweifellos der Ausschluss eines Cloud-basierten SAP Betriebes bei der Brownfield-Vorgehensweise. Das ist im einen oder anderen Fall gleichgültig, schmälert aber künftige Optionen.  

Die eigene SAP-Landschaft mit dem neuen Technologieansatz S/4HANA zu entschlacken und neu zu beginnen, ist zweifellos reizvoll, sind doch einige SAP-Systeme über die Jahrzehnte erstaunlich komplex und individuell geworden. Der Aufwand für einen Neuanfang ist aber entsprechend erheblich. 

Zeit ist Geld und schnelle Ergebnisse zählen oft mehr als langfristige Strategien. Setzen Sie sich mit den noventum SAP-Beratern in Verbindung und lassen Sie uns Ihren Fall diskutieren. 

Die SAP S/4HANA kommt bestimmt. Mit den noventum SAP-Beratern an Ihrer Seite wird es ein guter Weg. 

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